L’envoi d’un mail d’invitation pour un événement avec notre logiciel

Notre logiciel permet de planifier l’envoi d’un mail d’invitation pour votre événement afin d’informer votre communauté de son organisation.

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La rédaction d’un mail type pour une invitation à un événement

Notre logiciel de billetterie en ligne est doté d’une fonctionnalité qui permet la rédaction d’un mail type pour une invitation à un événement. Une fois que vous aurez rédigé ce mail, il ne vous restera plus qu’à modifier les informations spécifiques et à les adapter selon l’événement que vous organisez. Vous pouvez trouver sur internet un exemple de mail d’invitation à un événement pour vous en inspirer. De plus, l’équipe d’OandB spécialisée dans l’événementiel et dans l’organisation d’événements se tient à votre disposition pour rédiger le mail d’invitation parfait et pour vous dire quelles sont les informations les plus importantes à faire apparaître. Un autre type de mail à envoyer est le mail de confirmation d’inscription à un événement qui confirme aux participants que leur inscription ainsi que leur paiement ont bien été pris en compte et qui les briefe quant au programme de l’événement.
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Ce mail de confirmation est aussi une bonne preuve dans le cas où ils ont perdu leur billet le jour de l’événement. Une fois que les participants ont confirmé leur présence à votre événement, notre logiciel de gestion de la billetterie en ligne se chargera de les classer dans la liste des participations confirmées. Vous pourrez alors leur envoyer des notifications pour leur rappeler le lieu, la date et l’heure de l’événement et pour se faire, suivre un exemple de mailing pour un événement.

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L’envoi d’un mail de remerciement à la suite de l’événement

Il est bien de penser à envoyer un mail de remerciement à la suite de l’événement à l’ensemble des participants. Ce mail est aussi l’occasion de leur demander leur avis concernant l’organisation qui a été mise en place en les renvoyant vers un questionnaire de satisfaction. À travers ce questionnaire, il vous sera possible de leur proposer de vous noter et d’écrire leurs remarques, ce qui vous aidera à savoir quels éléments sont à améliorer pour les événements futurs.
L’e-mailing est un des moyens de communication les plus pratiques en événementiel pour sa simplicité d’utilisation et son faible coût de mise en place. En plus de ces deux avantages, le mailing vous permettra un gain de temps certain dans votre stratégie de communication mais aussi d’affirmer votre image de marque. Néanmoins, pour être sûr que votre mail soit lu, l’objet et le titre doivent être pertinents pour susciter l’intérêt du destinataire.
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L’utilisation de notre logiciel d’e-mailing pour envoyer des mails de remerciement pour la participation à un événement par exemple vous permettra d’automatiser l’envoi de ces mails.
Pour plus d’informations sur la mise en place d’une campagne d’e-mailing, n’hésitez pas à contacter notre équipe de spécialistes de l’événementiel qui saura vous conseiller et vous guidera tout le long de l’organisation de votre événement.

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